GRUPPEDANNELSE
Inkluderende introaktiviteter
Introaktiviteter spiller en vigtig rolle i at skabe en tryg og inkluderende studiestart. Når aktiviteterne tilrettelægges med fokus på forskellige behov og forudsætninger, kan de styrke både fællesskab, trivsel og de studerendes tilknytning til uddannelsen. På denne side finder du inspiration og konkrete værktøjer til at planlægge og gennemføre inkluderende introaktiviteter, der understøtter en god studiestart.
Læs mere her
De inkluderende introaktiviteter kan indgå som del af studiestarten de første dage og uger. Et fokuseret forløb i starten med et stærkt socialt fokus har betydning for en god studiestart. Herudover er det en pointe, at studiestarten også tænkes langt bredere, og ses som det, der også kaldes ’first year experience’, hvor introduktionen og fokus på fællesskabet følger den studerende over længere tid. Dette gælder også for inkluderende introaktiviteter, der både kan anvendes i de første dage og uger og herefter. Introaktiviteterne kan have et fagligt, praktisk (fx overblik over campus) eller socialt sigte – eller en kombination heraf – og har til formål at give de nye studerende et solidt grundlag for deres videre studieliv.
For at understøtte inkluderende introaktiviteter er det væsentligt, at der er tænkt over, at de studerende kan deltage på forskellige måder og i forskellige typer af aktiviteter. Det er også hensigtsmæssigt, at aktiviteterne ikke alene ligger de første dage og uger, så der er mulighed for introduktion og understøttelse af relationer over længere tid. Tutorer spiller ofte en væsentlig rolle i planlægningen og afholdelse af introaktiviteter. Det er derfor også vigtigt, at tutorerne er klædt på til opgaven, og har en bevidsthed om, at imødekomme forskellige behov og ønsker, se bl.a. tjekliste 2.3. Redskaberne i dette fokusområde samt redskab 3.8 Trygge hænder, med konkrete handlinger til en tryg studiestart, kan ligeledes anvendes af tutorer.
Vælg et af værktøjerne nedenfor
“Vi skal investere mere i sociale aktiviteter på mindre hold, så de studerende rystes bedre sammen i begyndelsen af uddannelsen.”
– Underviser
Variation i introaktiviteter
Variation i introaktiviteter kan skabe bedre muligheder for, at flere studerende deltager og bliver en del af studie fællesskabet.
Ved at tilbyde forskellige typer af faglige, sociale og praktiske aktiviteter kan studiestarten imødekomme studerendes forskellige behov og præferencer. Variation i aktiviteter, mulighed for mindre grupper og en kombination af faglige og fællesskabende elementer kan samtidig understøtte tryghed, relationer og aktiv deltagelse blandt alle studerende.
Læs mere her
De studerende vil have mange forskellige baggrunde og forudsætninger. Det er derfor vigtigt, at der er variation i de aktiviteter, de nye studerende tilbydes, og man i tilrettelæggelsen sigter mod forskellige typer aktiviteter. Herved kan der både være aktiviteter, der imødekommer dem, der fx foretrækker at mødes om noget fagligt, dem der er til mere rolige aktiviteter, befinder sig bedst uden så mange mennesker eller hvor sociale aktiviteter med mange deltagere er motiverende. For nogle studerende vil det være særligt udfordrende med fx aktiviteter præget af meget støj, uformelle sociale arrangementer uden fast struktur, alkoholdominerede aktiviteter mv. Opmærksomhed på variation i de aktiviteter, der tilbydes, kan understøtte, at en bredere gruppe af studerende deltager og indgår aktivt i aktiviteterne.
Variation kan for eksempel betyde, at der tilbydes forskellige former for sociale aktiviteter. Samtidig er det væsentligt at integrere fællesskabende elementer i de faglige aktiviteter i studiestarten. Det faglige udgør en fælles interesse og en naturlig anledning til samvær blandt de studerende. Også praktiske gøremål, som de studerende skal finde ud af i starten, kan bruges som afsæt for fællesskabende aktiviteter.
Derudover er det en fordel, at undervisere og studerende får mulighed for at lære hinanden at kende. Det kan derfor være en god idé at kombinere faglige eller praktiske aktiviteter med fællesskabende formål, hvor der ikke er fokus på præstation, men på at styrke relationer, kendskab og tryghed.
Overvej også hvilke aktiviteter, der med fordel kan laves i mindre grupper, da samvær i mindre grupper kan virke mindre overvældende og give bedre mulighed for at lære hinanden at kende. Aktiviteter, der kan udføres individuelt, kan også være hensigtsmæssige, da de giver mulighed for pauser fra det sociale i løbet af dagen.
Refleksionsspørgsmål
- – Hvordan skabes variation mellem forskellige type af aktiviteter?
Fx ift. intensitet (konkurrence/walk and talk), sted (klasserum/udenfor klassen/online), deltagere (kun studerende, studerende og undervisere/tutorer). Eksempler på forskellige sociale aktiviteter kan være brætspilscafé, kreaværksted, gåtur i nærområdet, morgenmad, quizarrangementer, morgensang, fredagsmotion mm.
- – Hvordan understøttes en fordeling mellem sociale aktiviteter, aktiviteter, der introducerer til praktiske forhold og faglige aktiviteter?
Vær opmærksom på muligheder for at integrere et fællesskabsfremmende sigte i fx faglige aktiviteter. Fx kan rundvisningen på campus være i form af et orienteringsløb, kendskab til bibliotekets funktioner gennem en quiz med QR-koder oppe på biblioteket, digital skattejagt på jeres læringsplatform, en lektiecafé hvor erfarne studerende kan hjælpe nye studerende mv.
- – Hvordan skal fordelingen af fælles, gruppe og individuelle aktiviteter være?
Varier gerne og hav for øje at særligt mindre grupper er velegnede til at lære hinanden at kende.
- – Indeholder aktiviteterne fleksibilitet og tilpasningsmuligheder?
Tilpas gerne aktiviteterne så alle så vidt muligt kan deltage. Se også redskab 2.4 Tilpasningshjul og 2.5 Aktivitetskatalog, hvor der er beskrevet tilpasningsvariationer. Giv også mulighed for at trække sig, hvis man ikke er komfortabel ved aktiviteten.
- – Er der udarbejdet en alkoholpolitik, som tutorer og andre kan anvende i planlægningen af introaktiviteter?
Dette kan bidrage til, at der sikres alkoholfri aktiviteter.
- – Hvordan støttes tutorer i at skabe variation i introaktiviteterne?
Se også tjekliste 2.3
Planlægning af introaktiviteter
Planlægning af introaktiviteter kan skabe bedre forudsætninger for en tryg og inkluderende studiestart for alle studerende.
Ved at tilrettelægge introaktiviteter over en længere periode og give information løbende kan studerende få bedre mulighed for at orientere sig og deltage aktivt i studiestarten. Variation i aktiviteterne, tydelig information og opmærksomhed på forskellige måder at deltage på kan samtidig understøtte tryghed, fællesskab og deltagelse blandt alle studerende.
Læs mere her
Der er mange måder at stykke et forløb sammen til de nye studerende. Først og fremmest er det væsentligt at tænke introaktiviteterne som noget, der strækker sig over en længere periode end blot den første uge. I praksis kan enhver aktivitet, hvor de studerende introduceres til noget nyt, betragtes som en del af studiestarten. Det er oplagt at have et mere intenst introforløb helt i starten, men derudover kan det være en fordel at sprede aktiviteterne ud over en længere periode. Dette kan gavne mange nye studerende, da det kan være svært og uoverskueligt at modtage store mængder information på en gang. Ved en løbende introduktion efterhånden, som det bliver aktuelt skabes bedre forudsætninger for, at de studerende kan tage det til sig. For eksempel kan aktiviteter om studieteknik eller biblioteksbesøg godt vente til et senere tidspunkt. Samtidig er det vigtigt også efter de første uger at prioritere fællesskabsfremmende aktiviteter. I planlægningen af introaktiviteter er det derudover vigtigt at have variation i aktiviteterne for øje jf. tjekliste 2.1.
Overvej også, hvordan den enkelte aktivitet kan tilrettelægges, så flest muligt kan deltage. Det kan fx ske ved at sikre tydelig information om, hvad der skal ske, indlægge pauser og mulighed for at trække sig til mere rolige omgivelser, give mulighed for forskellige måder at deltage på, lade underviser/tutor sørge for gruppedannelser mv.
Vær opmærksom på, at deltagelse i frivillige sociale aktiviteter ikke må være afgørende for, om man bliver en del af det sociale fællesskab, bl.a. ved at integrere fællesskabsfremmende aktiviteter i obligatoriske og faglige aktiviteter.
Refleksionsspørgsmål
- – Hvornår i forløbet skal introaktiviteterne lægges?
Overvej hvilke aktiviteter, der med fordel kan ligge senere på semesteret, og hvilke der skal ligge de første dage.
- – Hvornår på dagen skal sociale arrangementer ligge?
Det er en fordel, der er spredning, så de ligger på forskellige tidspunkter. Fx kan et morgenmads arrangement imødekomme nogle og en fredagscafé andre. Vær dog opmærksom på at deltagelse i aktiviteter uden for ordinær studietid er en barriere for flere studerende. For nogle studerende er det en fordel, at enkelte arrangementer går igen, fx morgenmad med tutorer hver anden onsdag morgen de første tre måneder.
- – Er der indlagt tilstrækkeligt med pauser, så der er mulighed for at trække sig eller have uformelle snakke?
Det er en god idé at italesætte, at det er okay, hvis man har brug for pauser, og at det er fint at trække sig.
- – Har de studerende fået udførlig besked om programmet for introaktiviteterne/introdagene i god tid inden afholdelse?
Udarbejd gerne et udspecificeret program for de første dage, så de studerende ved, hvad de kan forvente, hvad de skal medbringe, hvornår de evt. kan trække sig mv.
- – Skal det være obligatorisk at deltage i dele af de sociale aktiviteter i studiestarten?
Det kan for nogle være en hjælp i prioritering af deres energi, at nogle af aktiviteterne er obligatoriske og dermed udvalgt for en.
- – Er det tydeligt, hvordan rollefordelingen er mellem koordinatorer, tutorer, undervisere og studievejledning?
Se eksempel på beskrivelse af rollefordeling i ressource 2.2.A. Og er det faglige studiestart program og tutorernes program koordineret?
Ressourcer
Til underviser
Tutorrollen
Tutorrollen kan være med til at skabe en tryg, inkluderende og imødekommende studiestart for nye studerende.
Tutorer spiller en central rolle i de nye studerendes første møde med uddannelsen og har stor betydning for, hvordan introaktiviteter tilrettelægges og opleves. En bevidst tilgang til tutorrollen samt åbenhed om egne erfaringer og de usikkerheder, mange nye studerende oplever, kan samtidig understøtte tryghed, fællesskab og deltagelse for alle studerende.
Læs mere her
Tutorerne (også kaldet introvejledere, frivillige studerende mv.) er ofte de første, som de nye studerende møder, og de er med til at give et væsentligt første billede af uddannelsesinstitutionen og den kultur, der præger stedet. Desuden står tutorerne for mange af introaktiviteterne de første dage/uger. Det er derfor vigtigt, at tutorerne er bevidste om deres rolle, og ved hvad de konkret kan gøre for at tilrettelægge et program og aktiviteter, der tilgodeser studerende med forskellige forudsætninger og præferencer. Desuden kan tutorer ved at fortælle om egne oplevelser og være åbne omkring, at det er naturligt at være i tvivl, spørge om hjælp eller have brug for tid til at falde til, bidrage til at normalisere de tanker, mange nye studerende gør sig.
Refleksionsspørgsmål
- – Hvordan sikres, at tutorrollen er klart defineret?
Overvej om den skal defineres i fællesskab mellem tidligere tutorer og/eller mulige nye tutorer, undervisere, studievejledningen mfl., og om der skal ligge tydelige retningslinjer for, hvad der forventes af tutorerne og hvilken rolle, de skal udfylde. Se eksempler på beskrivelse af tutorrollen i ressourcerne 2.3.A-B
- – Hvordan kan tutorer rekrutteres?
Det er en fordel, hvis tutorerne i nogen grad afspejler sammensætningen af studerende, sådan at forskellige studerende kan spejle sig i dem, og at de kan bidrage med forskellige perspektiver, erfaringer og præferencer. Overvej om undervisere eller studievejledningen skal indgå i rekrutteringen, så den bliver tilstrækkelig bred.
- – Hvordan støttes tutorerne undervejs?
Ved tutorerne, hvem de kan henvende sig til ved spørgsmål eller udfordringer?
- – Hvem er ansvarlig for at uddanne tutorerne?
Og hvordan skal tutorerne klædes på til opgaven? Fx kan forberedelse af tutorer indeholde temaer som forventninger og retningslinjer, tutorrollen, bevidsthed om diversitet, tryghed og grænser, deling af erfaringer, inkluderende studiestart og tilrettelæggelse af varieret program, konflikthåndtering mv. Der er udviklet et e-læringskursus til tutorer, som kan anvendes i denne sammenhæng – se ressource 2.3.C.
Se også redskaberne 2.4 Tilpasningshjul og 2.5 Aktivitetskatalog, der kan anvendes af tutorer i planlægningen af aktiviteter, og 3.8 Trygge hændermed råd vedr. tilrettelæggelse af en tryg studiestart bl.a. til tutorer.
- – Hvordan kan tutorerne være rollemodeller for nye studerende?
Overvej hvordan tutorer kan støtte nye studerende ved at dele egne erfaringer med studiestarten og vise, at det er naturligt at opleve tvivl eller udfordringer. Se ressource 2.5.D med videoer, hvor studerende fortæller, om deres studiestart.
Ressourcer
Til underviser
- 2.3.A Tutorrolle – AU
Tilpasningshjulet
Tilpasningshjulet kan understøtte planlægningen af aktiviteter, så flere studerende får mulighed for at deltage.
Læs mere her
For mange nye studerende kan det være afgørende, at aktiviteterne i studiestarten er så inkluderende som muligt, og at der er forskellige måder at deltage på. For at skabe de rette forudsætninger for, at de studerende kan deltage, kan det være nødvendigt at foretage tilpasninger af aktiviteterne og af omgivelserne.
Redskab
Tilpasningshjulet hjælper til systematisk at vurdere, hvilke tilpasninger, der kan være relevante ved planlægningen og gennemførelsen af aktiviteter i studiestarten.
Ved brug af hjulet tages der stilling til:
- 1. Hvad er aktivitetens formål?
- 2. Hvilke tilpasninger af aktiviteten vil være hensigtsmæssige at foretage for at imødekomme de studerendes deltagelsesforudsætninger? Det er både i forhold til:
- – Omgivelserne og indretningen
- – Om de studerende kan deltage aktivt på forskellige måder
- – Om der er behov for støtte og redskaber
- – Aktivitetens omfang og tid
- – Om kommunikationen og formidlingen af aktiviteten
- – Hvilken struktur der sættes og hvilke rammer, der gælder
Her kan du downloade Tilpasningshjulet og tilhørende refleksionsspørgsmål
Aktivitetskatalog
Aktivitetskataloget giver inspiration til aktiviteter, der kan styrke fællesskab, dialog og samarbejde blandt studerende.
Fællesskabende aktiviteter kan understøtte relationer, dialog og samarbejde gennem strukturerede øvelser, hvor alle får mulighed for at deltage. Aktiviteterne kan samtidig anvendes til at styrke fællesskabet, introducere nye grupper eller undervisere samt skabe dialog om fagligt indhold.
Læs mere her
Aktiviteter, der understøtter samarbejde og dialog, er relevante både i de første dage og løbende i studiestarten. I dette katalog med inkluderende introaktiviteter er der inspiration til en række forskellige aktiviteter og øvelser, der skal fremme fællesskabet, dialoger i og omkring undervisningen og samarbejde.
Fællesskabende aktiviteter er vigtige for at understøtte relationer i gruppen, hvor en styret proces fremmer, at alle deltager, og at der er fokus på relationer og samarbejde ud over fx uformelle sociale sammenhænge eller arrangementer, der for nogle studerende kan være vanskelige at begå sig i, overkomme eller prioritere. Undervisere kan understøtte relationer og samarbejde ved at lave fællesskabende aktiviteter med de studerende fx i forbindelse med ny gruppedannelse, ved introduktion af sig selv som ny underviser, ved introduktion af et nyt fag eller blot for at styrke samarbejde og fællesskab på holdet/årgangen. Derudover kan flere af aktiviteterne bruges til at reflektere eller gå i dialog om fagligt indhold.
Redskab
Dette er et katalog med aktiviteter til at styrke fællesskabet, både mellem de studerende og i relationen mellem underviseren og de studerende. Der er aktiviteter indenfor fire forskellige kategorier – Icebreaker, aktiv dialog, samarbejde og fællesskab. Udover en kort beskrivelse af aktivitetens formål, og hvordan aktiviteten afholdes, er der angivet, hvad der er relevant at overveje, for at flere kan deltage. Kataloget kan desuden introduceres for tutorer, som inspiration til inkluderende aktiviteter.
Her kan du downloade Katalog med inkluderende introaktiviteter